Aprenda a organizar seus e-mails e ocupar menos espaço no Outlook Express / Outlook

Muitas pessoas usam o Outlook Express ou o Outlook para gerenciar suas mensagens de e-mail. Acontece que quando usamos programas para gerenciar e-mails, temos de observar o uso de disco que estes programas fazem e também evitar a perda dos e-mails por falhas nestes arquivos.

Tanto Outlook quanto Outlook express costumam guardar seus e-mails em um banco de dados. Pst no caso do Outlook, dbx no caso do Outlook Express. Estes arquivos costumam ficar grandes e dar problemas nos programas mais antigos quando chegam a mais de 2GB de tamanho.

Vale lembrar que nas últimas versões, a Microsoft Corrigiu as falhas de arquivos e com isso podemos armazenar mais e-mails por contas.

Aqui vão algumas dicas para manter ele em pleno funcionamento:

Separa suas mensagens:

Crie novas pastas e gerencie suas mensagens através delas. O que costumo usar são as pastas de anos, para que mensagens antigas não se misturem e possam ser localizadas sem atrapalhar as atuais. Você pode separar pastas por projetos ou mesmo por clientes, fica a sua escolha.

Compacte as pastas para evitar o corrompimento do banco de dados.

Elimine Spams e faça a limpeza da lixeira regularmente, afim de evitar o acumulo de informações desnecessárias.